Vďaka formátu Adobe PDF môžete mať istotu, že sa ľubovoľný dokument vždy zobrazí rovnako na všetkých počítačoch. Pomocou nástroja Adobe Acrobat môžete behom chvíľky vytvoriť dokument PDF prakticky z akejkoľvek aplikácie a ten následne zdieľať s kolegami alebo kamarátmi prostredníctvom zadarmo dostupného Adobe Readeru.

Adobe PDF vyvinutý firmou Adobe, je nezávislý od softvéru a hardvéru, vďaka čomu sa teší nebývalej obľube. Jeho používanie uľahčuje komunikáciu medzi užívateľmi, ktorí sa tak nemusia obávať toho, či má príjemca na svojom počítači nainštalované rovnaké aplikácie alebo prehliadača, aby mohol so súborom pracovať. Stačí pomocou programu Adobe Acrobat previesť zamýšľaný obsah do univerzálneho formátu PDF, ktorý zachová stopercentná vernosť s originálom, a užívateľ si môže byť istý, že súbor otvorí ktokoľvek na akomkoľvek zariadení a na akejkoľvek platforme. Príjemca nebude potrebovať nič iné ako zadarmo dostupnú aplikáciu Adobe Reader, ktorá je už nainštalovaná na viac ako 90% počítačov.

KROK ZA KROKEM K PDF

Ak máte na svojom počítači nainštalovaný nástroj Adobe Acrobat, je tvorba PDF dokumente otázkou niekoľkých kliknutí myšou. Po inštalácii sa objaví ikona Adobe PDF aj v iných aplikáciách, napríklad v programoch MS O? ce alebo e-mailovom klientovi Microsoft Outlook. Ak máte súbor otvorený v niektorej z týchto aplikácií, stačí kliknúť na záložku Adobe PDF, zvoliť si niektorý z príkazov na prevod a miesto uloženia súboru, a dokument sa automaticky prenesie do formátu PDF behom okamihu. V prípade, že sa ikona Adobe PDF v danej aplikácii automaticky neobjaví, možno dokument PDF vytvoriť aj inak. V ponuke Tlač si vo výbere tlačiarní vyberte Adobe PDF a kliknite na tlačidlo OK. Dokument sa nevytlačí, ale prenesie sa do formátu PDF.

SPOJOVÁNÍ ROZMANITÉHO OBSAHU

Formát PDF je skvelým nástrojom pre spájanie obsahu vytvoreného v rôznych aplikáciách do jedného dokumentu. Keď potrebujete niekomu poslať textový dokument, ku ktorej patrí prezentácia vytvorená v PowerPointe a tabuľka v Exceli, nemusíte posielať v e-maile tri súbory. Pomocou Adobe Acrobat ich môžete spojiť do jedného PDF dokumentu. Vzhľad obsahu zostane rovnaký, podklady v PDF dokumente si môžete zoradiť do logického sledu a nemusíte sa obávať toho, či má príjemca všetky programy, v ktorých ste originály vytvorili. V najnovšej verzii nástroja Adobe Acrobat 9 pritom môžete do súborov PDF prevádzať aj audio a video, animácie vo Flashi, webové stránky alebo 3D a týchto niekoľko formátov súborov do jedného komprimovaného formátu PDF Portfolios.

AKO ZABEZPEČIŤ PDF DOKUMENT

Rovnako ako dokument uložený v programe Microsoft Word môžete aj súbor PDF zabezpečiť pomocou niekoľkých nástrojov, ktoré zabezpečia, že sa k vašim dátam nedostane nikto nepovolaný. PDF dokument je možné zabezpečiť pomocou hesiel, v prípade obmedzenia len niektorých funkcií, napr tlače, kopírovania alebo pozmeňovanie dokumentu, je možné použiť oprávnenia. Obe dve možnosti, heslá aj oprávnenie, možno pritom uložiť ako zásady zabezpečenia, takže ich môžete jednoducho použiť aj na nové súbory PDF. Zásady zabezpečenia ďalej zahŕňajú typ šifrovania, nastavenie práv alebo verejný kľúč, ktoré sa majú použiť.

Vďaka týmto možnostiam budú vaše dáta vždy v bezpečí. Jednou z vlastností formátu PDF je, že v ňom nemôžete meniť obsah, len k nemu môžete pridávať komentáre a pripomienky. To je ďalší z funkcií zabezpečenia, pri ktorej nemožno vedome (alebo nevedome) zasahovať do obsahu dokumentu a meniť ho.

Vyjadrite SVOJE PRIPOMIENKY

Pracujete na PDF dokumente s kolegom a máte sa k nemu vyjadriť? Predtým bolo možné pripomienkovať PDF dokumenty len v programe Adobe Acrobat, ktorý je spoplatnený. Teraz môžete komentovať dokumenty iv bezplatnom Adobe Readeru, ak autor PDF dokumente túto možnosť dovolí pri tvorbe dokumentu.

POROVNÁVAJTE, IMPORTUJTE

Často sa stane, že k dokumentu sa vyjadruje viac ľudí a potrebujete všetky pripomienky a komentáre zjednotiť do jedného dokumentu. Aj s týmto náročným úlohou si Adobe Acrobat poradia. Svoje pripomienky k dokumentu vložíte pomocou príkazov v záložke Poznámky. Akonáhle budete mať dokument pripomienkované a budete ho chcieť porovnať s dokumentom kolegami, použite príkaz pre import poznámok. Vďaka nemu možno mať všetky poznámky od rôznych používateľov v jednom dokumente, takže jednoducho zistíte, na čo máte iný názor ako kolega. Podobne môžete porovnať aj dve verzie PDF dokumentu, pričom vás Acrobat upozorní na rozdiely. Hodí sa to najmä pri kontrole rôznych verzií dlhých dokumentov, ako napríklad zmlúv, ktoré už nemusíte porovnávať riadok po riadku.

VÝBER NIEKTORÝCH ZAUJÍMAVÝCH FUNKCIÍ Z ADOBE ACROBAT 9

• Možnosť pridávať multimédiá, video, zvuk, animácie a 3D do PDF súborov a ich zdieľanie v zadarmo dostupnom Adobe Readeru


• Archivácia elektronickej pošty alebo jej zložiek z aplikácií Microsoft Outlook alebo Lotus Notes


• Digitálne podpisovanie a zabezpečenie dokumentov PDF


• Tvorba pôsobivých interaktívnych PDF portfólií, pridávanie animácií pre prehliadanie obsahu PDF dokumentu


• Zdieľanie videa v rámci súborov PDF


• Vytváranie máp v PDF pomocou importu geopriestorových súborov